Laat AI het werk doen waar je team te goed voor is

Elk team heeft taken die essentieel zijn, maar die niemand wil doen. Repetitief, tijdrovend en precies gedetailleerd genoeg om toch je volledige aandacht te vragen. Subsidieaanvragen, juridisch onderzoek, audits, datamigratie. Het werk stapelt op terwijl je beste mensen vastzitten in processen die eigenlijk geautomatiseerd kunnen worden. AI verandert dat.

Onze AI scan laat je precies zien waar AI werk uit handen kan nemen. Zonder de persoonlijke touch te verliezen die jouw bedrijf uniek maakt.

Stel, je werkt als aanbestedingsspecialist, dan ken je het proces inmiddels wel goed. Compliance Checklist, bekwaamheidsverklaringen, strakke deadlines en een team dat zijn tijd eigenlijk beter zou kunnen besteden, maar in plaats daarvan zit je vast in de eindeloze aanbesteding cyclus.

Wanneer is AI inzetten in je bedrijf zinvol?

AI werkt erg goed wanneer taken repetitief en patroon gebaseerd zijn. Het soort werk waarbij een ervaren persoon het op autopiloot zou kunnen doen, maar waarbij het toch een aanzienlijke hoeveelheid tijd kost.

Dit was het idee achter Brainial, waar we als UX agency aan hebben meegebouwd. Het hoofdidee achter Brainial is om tijd te besparen bij het schrijven van aanbestedingen. Zodat je team een stap terug kan nemen van het tijdrovende, repetitieve karakter van het aanbestedingsproces, en zich in plaats daarvan kan richten op werk dat opdrachten daadwerkelijk binnenhaalt.

AI werkt het best bij repetitieve bedrijfsprocessen

Een aanbestedingsprocess volgt een vaak ongeveer dezelfde structuur:

Het schrijven van aanbestedingen is niet moeilijk, maar het kost ontzettend veel tijd. Door een AI-softwaretool zoals Brainial, wordt de tijd die aan het schrijven van aanbestedingen wordt besteed aanzienlijk verkort.

"Wat vroeger vier uur screening kostte, doen we nu in één uur. Die extra tijd gaat naar het maken van betere plannen en scherpere argumenten." - Salverda

Wat zijn de grenzen van AI?

Waar AI achterblijft, is bij taken die echt strategische denkwerk vereisen, relatiegerichte context, of een creatief aspect dat alleen jouw team kan inbrengen. Dat zijn dingen waar mensen beter in zijn. AI vervangt geen creativiteit, het is gewoon goed in repetitief werk.

Wat kan AI voor jouw team betekenen?

AI is geen magie, het is geen allesomvattende oplossing voor elk probleem. AI is een tool die je kan helpen om minder tijd te besteden aan repetitief werk. AI-tools zoals Brainial zijn erg goed in patroonherkenning. Daardoor kan Brainial:

• Eerdere succesvolle aanbestedingen analyseren
• Specifieke inhoud opstellen
• Belangrijke compliance regels toetsen aan geldende regelgeving
• Bewerkingen voorstellen voor zowel duidelijkheid als leesbaarheid

Wat levert AI implementatie je bedrijf op?

Veel organisaties maken al gebruik van Brainial, en zij zijn positief over hoe de tool hen helpt kostbare tijd te besparen.

• 85% tijdsbesparing in de kwalificatiefase
• Screening tijd teruggebracht van 4 uur naar slechts één uur

Croonwolter&dros hebben dankzij de Brainial AI-tool meer dan 50% van de tijd bespaard die ze eerder besteedden aan het kwalificeren en doorgronden van documenten.

Benieuwd naar hoe Humanoids AI kan toepassen om jouw organisatie te versterken? Plan een vrijblijvend gesprek in!

AI als hulpmiddel: jij blijft de beslisser

AI is niet bedoeld om alle taken volledig te vervangen, maar juist als hulpmiddel. Een tool in de gereedschapskist. Een tool die in de loop der jaren steeds noodzakelijker wordt om concurrerend te blijven in de markt. AI kan je helpen tijd te besparen waar dat nodig is, zodat jij je kunt richten op het werk dat er écht toe doet. Brainial vervangt het schrijven van aanbestedingen niet volledig, maar versnelt het proces wel aanzienlijk.

AI is geen vervanger, het is een versterker. Samen hebben we met Brainial gezeten om te bespreken hoe de AI-tool precies gebruikt zou moeten worden. Zodat we op één lijn zaten. Het idee was dat Brainial suggesties zou doen, maar dat de klant bepaalt wat wel of niet blijft staan blijft staan, vergelijkbaar met hoe Grammarly werkt. Zo blijft de tone of voice authentiek voor het bedrijf. Het enige verschil is dat het zware, eentonige grondwerk van je schouders wordt genomen doordat AI dit overneemt. Daardoor houd je meer tijd en energie over voor de dingen die er écht toe doen.

Waar moet je op letten bij het implementeren van AI?

Het belangrijkste om te onthouden is dat AI geen oordeel vervangt. AI neemt het voorbereidende werk uit handen, zodat jouw oordeel verder reikt. Samen met Nationale Nederlanden hebben wij een AI tool ontworpen die helpt bij het efficiënter afhandelen van schademeldingen.

Denk jij ook baat te hebben bij een AI-tool?

Brainial is speciaal gebouwd voor de aanbesteding sector, maar het algemene principe van AI die tijd bespaart bij repetitieve processen is een onderliggende gedachte die altijd van toepassing blijft. Bij Humanoids bouwen onze AI-experts tools met geïntegreerde AI die passen bij de manier waarop jouw team daadwerkelijk werkt. Elke tool die we bouwen combineert sterke AI-software met doordacht UX-ontwerp. Ben je benieuwd wat voor tool we voor jou kunnen bouwen? Bekijk onze eerdere projecten en neem contact op.